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ポスティング報告(日報)について(^^♪
2021年11月04日
最近、多くのお客様に喜んでいただけるのが
弊社の日報システムです。
ポスティングを実施した翌日にどこに配布したのかを
メールでお送りするシステムです。
私どもとしては当たり前のことと思っていたのですが、
実は意外と喜んでいただけるのでちょっと記事にさせていただきました(^^♪
ではなぜ日報で報告書をお送りできるのか。
弊社の配布システムを少しご紹介させていただこうと思います。
同業の方は読まないでくださいね(^^♪企業秘密です(^^♪
まず
弊社の配布員は全員社員かアルバイトで構成した雇用での組織です。
2名だけ在宅のメンバーがいますが…(;^_^A
毎日朝9時に出社して18時まで配布するメンバーのみで構成しております。
4人1チームで現場に行き、一日中配布して帰ってきます。
1人1人が一戸建てと集合住宅に分けて地図ごとに配布枚数を集計して
リーダーに地図を提出します。
翌日朝イチから全員の地図を取りまとめ、報告担当がお客様毎に枚数を出します。
毎日5万世帯程度配布しているので集計するのは実はすごい大変なんです(;^_^
配布エリアの番号と配った枚数を所定のフォーマットに打ち込みお客様にお送りします。
もし本当に配布されているか気になったら翌日にでも現地を見に行っていただける。
安心してお任せいただける。
いいシステムだなと我ながら感心しております(^^♪
ポスティングの進捗が日報でもらえる(^^♪
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